奥美广告的人员评估系统(上)
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该评估系统包含:
1.三个表格:
表A:人员评估及发展计划(评估人员填写);
表B:自我评估表(被评估人填写);
表C:主管人员(BOSS)评估及发展计划(被评估人填写)。
2.双向完整的沟通。
3.制度上的签核及承诺的履行。
4.追踪落实结果。
评估沟通的基本问题
这是一个提供给评估人及被评估人的机会,来互相检讨下述三个问题:
1.How do I see myself 我如何看我自己,我是否了解我自己。
2.How do I see you 我如何看你,我是否了解你。
3.How do I know you see me 我如何知道你怎么看我,我们是否互相了解。
在评估之前,要有意图决心及坦诚的勇气来面对;在过程中不断问自己这三个问题,将有助于整个评估过程。
评估要点
1.目标管理。明确讨论并澄清工作目标及方向,可提高评估指导作用。
2.绩效表现客观化。绩效表现可依设定的目标,明确地评估甚至量化,不致成为含糊的总评。
3.评估结果之连续性。每年评估延续去年的评估结果,可以逐渐了解成长过程,亦可提高长期的生涯规划,而不只是每次从头开始。
4.生涯规划明细化。生涯规划分两个角度,一个是表 A——人员评估表的 H项,分成四点由评估人设定;另外被评估人则应用表 B——自我评估表来做深入的自我了解及未来规划。
5.双重监督制。由评估人之监督主管及评估执行单位负责确认评估是否彻底执行。
6.评估系统之回馈。在表 B中的第七项是对评估系统的意见回馈系统,应鼓励全员尽量反映意见,以随时修正改进。
评估作业程序
1.评估执行单位于评估日提前一周,将适当的表 A——人员评估表及去年员工的评估表及自我评估表发给评估人,而表 B——自我评估表及表 C——主管评估表发给被评估人。
2.由评估人主动与被评估人约定一周后的评估讨论时间。
3.评估会议最好离开会被打扰的地方,并尽可能坦诚、客观互相了解。
4.评估会议不得延长超长指定日期两周,否则是评估人失职,其监督主管应负带监督责任。
5.评估人之监督主管必须在事前先认同评估内容,并于评估之后签字示监督之责。
6.评估执行单位指的是总经理。
××员工:请你在认真阅读完《北京奥美人员评估系统说明》之后,填写《表 B:自我评估表》和《表 C:奥美主管人员评估及发展计划》。你的主管 ___________ 将会约你一周之后的某个时间与你面谈。多谢合作!
表 B :自我评估表___________________________________________________________________
姓名: 日期:___________________________________________________________________
1.你对你目前的工作内容是否满意,如果不满意,在什么地方,满意又在什么地方?
2.你觉得自己最擅长什么?除了现有的工作之外,再给予什么样的空间或工作,你会表现得更好。
3.你对自己的缺点是否足够清楚?请说说看,你又是如何克服的。
4.在奥美,你为自己设定的三年后的目标是什么?未来一年的目标又是什么?
5.你建议公司在工作上应该如何帮助你去达成你的目标?包含何种训练及其他必要的支援?(以下两题请在评估之后填写,再交给评估执行单位)
6.此次自我评估一收次最大差异是什么?你认为原因是什么?
7.你认为现行的自我评估表现及人员评估表,甚至是评估的作业方式,有什么需要更改的地方,会使得评做系统对你的公司帮助最大?你意见提供得越多,这套系统才会越有用!
